Acuerdo del Programa Piloto de ViaVela

BORRADOR — para revisión de un abogado con licencia en Puerto Rico. No constituye asesoría legal ni es una versión final. Un abogado de Puerto Rico debe revisarlo antes de firmarlo. Los elementos entre corchetes […] deben completarse. Elimine este aviso antes de firmar.

Traducción al español de la versión en inglés. En caso de discrepancia entre ambas versiones, [el abogado determinará la versión que prevalece].

Última actualización: 2026-07-10

Este Acuerdo del Programa Piloto ("Acuerdo") se celebra en la fecha [FECHA DE VIGENCIA — completar al firmar] (la "Fecha de Vigencia") entre:

• ViaVela Solutions LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Nebraska con su lugar principal de negocios en P.O. Box 13001, Offutt AFB, NE 68113 ("ViaVela," "nosotros"); y
• [Nombre legal del Salón Piloto], una [tipo de entidad — LLC / corporación / propietario único] ubicada en [DIRECCIÓN FÍSICA DEL SALÓN], Puerto Rico ("Participante del Piloto," "usted").

ViaVela y el Participante del Piloto son cada uno una "Parte" y en conjunto las "Partes."

1. Propósito

ViaVela ha desarrollado una plataforma de software de punto de venta y administración de salones, que incluye una aplicación de escritorio para administración, una aplicación para técnicos y un portal de reservas/autopago para clientes (colectivamente, el "Software"). Las Partes desean llevar a cabo un piloto de tiempo limitado, sin costo (o de costo reducido), para evaluar el Software en un entorno de salón en operación y recopilar comentarios.

2. Plazo del piloto

2.1 El piloto comienza en la Fecha de Vigencia y continúa por 90 días (el "Plazo del Piloto"), salvo que se extienda por escrito o se termine conforme a la Sección 11. 2.2 Cualquiera de las Partes podrá terminar el piloto en cualquier momento con 7 días de notificación escrita (el correo electrónico es suficiente).

3. Otorgamiento de licencia (piloto)

3.1 Sujeto a este Acuerdo, ViaVela otorga al Participante del Piloto una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para instalar y utilizar el Software en la(s) ubicación(es) indicadas en el Anejo A, únicamente para las operaciones comerciales internas del Participante del Piloto durante el Plazo del Piloto. 3.2 El Software se otorga bajo licencia, no se vende. ViaVela conserva todo derecho, título e interés sobre el Software y toda la propiedad intelectual en él contenida. 3.3 Restricciones. El Participante del Piloto no podrá, ni permitirá que otros: (a) copiar, modificar o crear obras derivadas del Software; (b) aplicar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el Software, salvo en la medida en que esta restricción esté prohibida por la ley aplicable; (c) sublicenciar, vender, arrendar, o de otro modo poner el Software a disposición de un tercero; o (d) eliminar o alterar cualquier aviso de propiedad.

4. Tarifas

4.1 El piloto se provee sin costo durante el Plazo del Piloto. 4.2 El procesamiento de pagos, la mensajería/SMS y cualquier otro servicio de terceros que el Participante del Piloto opte por habilitar son facturados directamente por dichos proveedores y no están incluidos. Para este piloto, el Participante del Piloto tiene la intención de aceptar únicamente efectivo y ATH Móvil; el procesamiento de tarjetas no está habilitado. 4.3 Después del Plazo del Piloto, el uso continuado requerirá un acuerdo de suscripción separado y las tarifas entonces vigentes.

5. Responsabilidades del Participante del Piloto

El Participante del Piloto deberá: (a) proveer datos exactos sobre su negocio, jurisdicción fiscal y servicios; (b) designar un contacto principal; (c) utilizar el Software en cumplimiento con la ley aplicable, incluyendo las leyes de protección al consumidor, impuestos (incluyendo el IVU) y privacidad de Puerto Rico y de los Estados Unidos; (d) obtener los consentimientos necesarios para recopilar y procesar la información personal de sus clientes y personal a través del Software; y (e) proveer comentarios razonables a ViaVela.

6. Datos

6.1 Datos del Participante del Piloto. Entre las Partes, el Participante del Piloto es dueño de los datos comerciales y de clientes que ingrese ("Datos del Participante"). ViaVela procesará los Datos del Participante únicamente para proveer y mejorar el Software y según se describe en la Política de Privacidad. 6.2 Exportación y eliminación. A solicitud, en o después del final del Plazo del Piloto, ViaVela proveerá una exportación razonable de los Datos del Participante y, mediante solicitud escrita, los eliminará dentro de 30 días, salvo los datos que ViaVela deba retener por ley o que consten en respaldos rutinarios. 6.3 El Participante del Piloto es responsable de la exactitud de sus datos y de cualquier consentimiento de clientes (incluyendo la función de exención de responsabilidad, de utilizarse).

7. Pagos y manejo de dinero (alcance del piloto)

7.1 El Software registra ventas, propinas, impuestos y cifras de nómina, pero no es un procesador de pagos, contador o asesor fiscal. Los cómputos de impuestos y recordatorios de obligaciones son estimados únicamente para conveniencia; el contador (CPA) del Participante del Piloto sigue siendo responsable de las radicaciones reales. 7.2 Las transacciones en efectivo y ATH Móvil/QR se registran como pagos manuales; el Participante del Piloto es el único responsable de recolectar, conciliar y remesar todas las cantidades, incluyendo el impuesto sobre ventas y uso (IVU) y cualquier otro impuesto.

8. Comentarios

Cualquier comentario, idea o sugerencia que el Participante del Piloto provea sobre el Software se otorga libremente, y ViaVela podrá utilizarlos sin restricción ni obligación. Los comentarios no constituyen Datos del Participante.

9. Confidencialidad

Cada Parte podrá recibir información no pública de la otra ("Información Confidencial"), incluyendo el Software, los precios, y los datos comerciales del Participante. La Parte receptora la protegerá con cuidado razonable y la utilizará únicamente para cumplir este Acuerdo. Esta Sección sobrevive la terminación por 3 años.

10. Exclusión de garantías

EL SOFTWARE SE PROVEE "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD" PARA EVALUACIÓN. EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LEY, VIAVELA EXCLUYE TODAS LAS GARANTÍAS, EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO LAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR, TITULARIDAD Y NO INFRACCIÓN. VIAVELA NO GARANTIZA QUE EL SOFTWARE SERÁ ININTERRUMPIDO, LIBRE DE ERRORES, NI QUE COMPUTARÁ CORRECTAMENTE CUALQUIER IMPUESTO O CANTIDAD FINANCIERA.

11. Limitación de responsabilidad

EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LEY, NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE POR DAÑOS INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, CONSECUENTES O PUNITIVOS, NI POR GANANCIAS O INGRESOS PERDIDOS. LA RESPONSABILIDAD TOTAL AGREGADA DE VIAVELA DERIVADA DE O RELACIONADA CON ESTE ACUERDO NO EXCEDERÁ LA CANTIDAD MAYOR ENTRE (a) LAS TARIFAS PAGADAS POR EL PARTICIPANTE DEL PILOTO A VIAVELA BAJO ESTE ACUERDO, O (b) US$100. Estos límites no aplican al incumplimiento de confidencialidad de una Parte ni a responsabilidad que no pueda limitarse por ley.

12. Indemnización

El Participante del Piloto defenderá e indemnizará a ViaVela frente a reclamaciones de terceros derivadas de (a) los Datos del Participante, (b) el uso del Software por el Participante del Piloto en violación de la ley o de este Acuerdo, o (c) los servicios que el Participante del Piloto preste a sus propios clientes (incluyendo cualquier asunto relacionado con la exención de responsabilidad).

13. Vigencia y terminación

Al expirar o terminar: (a) la licencia de la Sección 3 cesa y el Participante del Piloto dejará de utilizar el Software; (b) cada Parte devolverá o destruirá la Información Confidencial de la otra a solicitud; y (c) las Secciones 3.2, 6, 8–12 y 14 sobreviven.

14. Disposiciones generales

14.1 Ley aplicable. Este Acuerdo se rige por las leyes del Estado de Nebraska, sin dar efecto a sus normas de conflicto de leyes.

Ley imperativa de Puerto Rico. Nada en este Acuerdo limita ningún derecho irrenunciable del Participante del Piloto (o sus clientes) bajo la ley de protección al consumidor de Puerto Rico, incluyendo la jurisdicción del Departamento de Asuntos del Consumidor ("DACO") y el derecho a presentar una querella ante el DACO. Este Acuerdo no impone arbitraje vinculante ni renuncia a acciones de clase al Participante del Piloto o a sus clientes consumidores. (El abogado de Puerto Rico deberá confirmar la exigibilidad de la ley y foro de Nebraska dada la ubicación en Puerto Rico del Participante del Piloto y su actividad de cara al consumidor.)

14.2 Foro / resolución de controversias. Toda controversia derivada de este Acuerdo se presentará exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Sarpy, Nebraska (el condado sede de ViaVela — a confirmar con el abogado), y cada Parte consiente irrevocablemente a la jurisdicción personal de dichos tribunales. (El abogado deberá confirmar si la ley de protección al consumidor de Puerto Rico impone un foro obligatorio en PR para alguna parte de la relación, no obstante esta cláusula.) 14.3 Acuerdo completo. Este Acuerdo (con sus Anejos) constituye el acuerdo completo y sustituye discusiones previas. Las enmiendas deberán constar por escrito y ser firmadas por ambas Partes. 14.4 Cesión. Ninguna Parte podrá ceder este Acuerdo sin el consentimiento de la otra, salvo que ViaVela podrá cederlo a una afiliada o sucesora. 14.5 Notificaciones. Las notificaciones se enviarán a los contactos indicados en el Anejo A y surtirán efecto al recibirse (el correo electrónico es aceptable). 14.6 Contratistas independientes. Las Partes son independientes entre sí; nada crea una sociedad, agencia o relación de empleo.

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Anejo A — Detalles del Piloto

• Ubicación(es): [dirección(es) del salón — completar con el salón]
• Tipo de despliegue: [ ] un solo técnico [ ] múltiples técnicos
• Contacto principal (Participante): [nombre, correo electrónico, teléfono — completar con el salón]
• Contacto principal (ViaVela): [NOMBRE — completar al firmar], legal@viavelahq.com, [teléfono — opcional, completar al firmar]
• Plazo del Piloto: [fecha de inicio] – [fecha de inicio + 90 días]
• Tarifa: sin costo
• Métodos de pago dentro del alcance: Efectivo, ATH Móvil / ATH Business QR (sin procesamiento de tarjetas)

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Firmas

ViaVela Solutions LLC Por: ________________________ Nombre: ______________ Título: ______ Fecha: ______

[Nombre legal del Salón Piloto] Por: ________________________ Nombre: ______________ Título: ______ Fecha: ______